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2019年09月15日

仕事はすべてまともにやろうとすると絶対に終わらない

ビジネス
photo by フリー素材屋Hoshino


皆さんこんばんは。
今回は記事「いつも仕事が遅い人は○○が見えていない。『とりあえず進める』はなぜ最悪なのか?」を読んでの所感を書きます。

記事の概要としては、
仕事は積み上げ式ではなく、ゴールから逆算するやり方でやるべきだ、という内容です。
(いつも通り、正確な内容は上記記事を直接ご覧ください)

というわけで、


仕事の進め方として僕自身もすごく勉強になったのですが、確かにうまくいかないときはことごとく仕事を「前から」やっている気がしますね。
そして、僕自身も経験から身に着けたことですが、僕の場合人から仕事のオーダーを受けた場合は「目的は何か?」「締め切りはいつか?」というのをきくようにしています。

時々仕事の指示をするときに「こうこう、こういうことをやって」と手段だけ説明する人がいるのですが、目的を説明せずに取り掛かって完遂したと思って確認しに行ったら「う~ん、違うんだよね」ってふざけんな笑

「目的」と「締め切り」というのは記事のように「後ろから」仕事をするための材料なんだと思います。

また視点はちょっと違うのですが、仕事を終わらせるためには「できるだけ仕事をしない」ということが大切になるのではないかと思います。
こういう言い方をするとサボることを勧めているみたいですが、そうではなくて、「自分」が「今」やらなくていい仕事を極力切っていかないと仕事は終わらないと思うんです。

ついこの間まで僕はこれができていなくて、今もうまくできているかはわからないのですが、心がけてはいます。

やり方としては下記ブログさんもおっしゃっているように、仕事をタスクとして整理して優先順位をつけていって、優先順位の低い仕事は「やらない」、もしくは人に頼む。

仕事は「やらない」勇気も必要だと思います。

ただ、ここで問題になるのが優先順位をつけられない場合と、新人さんなど、仕事を頼む先のない人たち。

優先順位をつけられない場合はとりあえず締め切り順に並べてはいかがでしょうか。
あとは、人に頼まれた仕事ならば頼んだ人の優先度で決めることになりますかね。
もちろん「お客さん」が最優先で、オーダーの末端が身内になればなるほど優先順位を下げます。
(これは一つの考え方なので、これが正解というわけではありません)

新人さんなどの仕事を頼む先のない人はどうしようもないですよね。
これははっきり言ってマネジメントをしている人間が悪いです。

仕事の優先順位のつけ方もわからない、仕事を頼む先もない、もしくは頼みにくい状況の新人さんの仕事量をマネジメントできていないからですね。

新人なのにいやになるくらい仕事が来るのであれば、それはもはやスタッフサービス案件ですね笑

もちろん、その会社に入ってから何か月も経っているのにそういうことを言っていてはだめですが。
(僕自身も決して「タスク管理」がうまいわけではないです笑)

仕事というのは担当者のキャパに関係なく発生してくるものです。
そのため、発生する仕事をすべてまともにやっていては仕事が回らなくなり、本来だったらできるはずだった仕事にも影響が出る可能性があります。

だったら、優先順位の低い仕事は「やらない」。

もし絶対に必要な仕事であれば代わりにだれかがやります。

仕事の基本は「仕事をしないこと」だと思います!

今回は以上です!

※画像はイメージです。



参考
清岡 久幸 社長ブログ
タイ好きフリーランスのつぶやき


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記事を読んでいただき、ありがとうございました!他の記事もぜひご覧下さい。
次回は『いだてん』、第31~32回について。

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Posted by Sosuke Washiya at 22:00│Comments(0)ネット
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