2019年09月15日
仕事はすべてまともにやろうとすると絶対に終わらない
photo by フリー素材屋Hoshino
皆さんこんばんは。
今回は記事「いつも仕事が遅い人は○○が見えていない。『とりあえず進める』はなぜ最悪なのか？」を読んでの所感を書きます。
記事の概要としては、
仕事は積み上げ式ではなく、ゴールから逆算するやり方でやるべきだ、という内容です。
（いつも通り、正確な内容は上記記事を直接ご覧ください）
仕事の効率化に興味のある方は、下記リンクをクリックしてください：
鳥取城の戦いに学ぶ―長期戦を避けるべし
というわけで、
仕事の進め方として僕自身もすごく勉強になったのですが、確かにうまくいかないときはことごとく仕事を「前から」やっている気がしますね。
そして、僕自身も経験から身に着けたことですが、僕の場合人から仕事のオーダーを受けた場合は「目的は何か？」「締め切りはいつか？」というのをきくようにしています。
時々仕事の指示をするときに「こうこう、こういうことをやって」と手段だけ説明する人がいるのですが、目的を説明せずに取り掛かって完遂したと思って確認しに行ったら「う～ん、違うんだよね」ってふざけんな笑
「目的」と「締め切り」というのは記事のように「後ろから」仕事をするための材料なんだと思います。
また視点はちょっと違うのですが、仕事を終わらせるためには「できるだけ仕事をしない」ということが大切になるのではないかと思います。
こういう言い方をするとサボることを勧めているみたいですが、そうではなくて、「自分」が「今」やらなくていい仕事を極力切っていかないと仕事は終わらないと思うんです。
ついこの間まで僕はこれができていなくて、今もうまくできているかはわからないのですが、心がけてはいます。
やり方としては下記ブログさんもおっしゃっているように、仕事をタスクとして整理して優先順位をつけていって、優先順位の低い仕事は「やらない」、もしくは人に頼む。
仕事は「やらない」勇気も必要だと思います。
ただ、ここで問題になるのが優先順位をつけられない場合と、新人さんなど、仕事を頼む先のない人たち。
優先順位をつけられない場合はとりあえず締め切り順に並べてはいかがでしょうか。
あとは、人に頼まれた仕事ならば頼んだ人の優先度で決めることになりますかね。
もちろん「お客さん」が最優先で、オーダーの末端が身内になればなるほど優先順位を下げます。
（これは一つの考え方なので、これが正解というわけではありません）
新人さんなどの仕事を頼む先のない人はどうしようもないですよね。
これははっきり言ってマネジメントをしている人間が悪いです。
仕事の優先順位のつけ方もわからない、仕事を頼む先もない、もしくは頼みにくい状況の新人さんの仕事量をマネジメントできていないからですね。
新人なのにいやになるくらい仕事が来るのであれば、それはもはやスタッフサービス案件ですね笑
もちろん、その会社に入ってから何か月も経っているのにそういうことを言っていてはだめですが。
仕事というのは担当者のキャパに関係なく発生してくるものです。
そのため、発生する仕事をすべてまともにやっていては仕事が回らなくなり、本来だったらできるはずだった仕事にも影響が出る可能性があります。
だったら、優先順位の低い仕事は「やらない」。
もし絶対に必要な仕事であれば代わりにだれかがやります。
仕事の基本は「仕事をしないこと」だと思います！
今回は以上です！
関連記事：
仕事に対する価値観は変わった
関連記事：
若松義人『トヨタ流「最強の社員」はこう育つ』
関連記事：
山崎の戦いに学ぶ―大事なことをひとつ決める
※画像はイメージです。
参考
清岡 久幸 社長ブログ
タイ好きフリーランスのつぶやき
※twitterやfacebookでのフォロー、お待ちしてます！
→数年以内にFIRE：経済的自立＆早期リタイアメントを実現したい方へ
こちらのリンクを↓クリック↓してください。
☆『教える』を仕組み化して１年でFIREを実現した方法
※初回メールが迷惑メールフォルダに自動振り分けされる可能性があるので、お気をつけください。
↓「終わらない仕事」に悩んでいる方は、下記リンクをクリックして関連書籍を購入して、ぜひ仕事を効率化してください！
【中古】 なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である / 中島聡 / 文響社 [単行本（ソフトカバー）]【メール便送料無料】【あす楽対応】
仕事が早く終わる人、いつまでも終わらない人の習慣 [ 吉田幸弘 ]
[書籍のメール便同梱は2冊まで]/なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? 「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術[本/雑誌] / 佐々木正悟/著 大橋悦夫/監修
すべての仕事は10分で終わる マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法 [ 森川 亮 ]
☆「このブログ、もっと読みたいかも」と思った方はぜひ読者登録してみてください！
ブログ更新時にお知らせが届きます。
→【PC版】
画面左のサイドバーに読者登録ボタンがあります。メールアドレスを入力して、「登録」ボタンを押すだけです！
→【スマホ版】
こちらのプロフィール画面のプロフィールの下にある「読者登録 登録・解除」をタップし、メールアドレスを入力して「登録」ボタンをタップするだけです！
/
記事を読んでいただき、ありがとうございました！他の記事もぜひご覧下さい。
次回は『いだてん』、第31～32回について。
//
今期イチオシ曲！ぜひ聞いてください！
TPP Part5 / nobi & hagechin
※筆者の友人のユニットです。
筆者は客席の最前左側（下手（しもて）側）で応援していますw
三日坊主を抜け出すには―自分をシステム化する方法
「いらない発明」に癒されよう！
音読みと訓読みの区別―言語センスを鍛える
夏目漱石『こころ』におけるKの寿命問題
個性の確立は強大な自己矛盾を生み出す行為である
転職活動のコツはこれ！―面接をくぐりぬける3つのポイント―
「いらない発明」に癒されよう！
音読みと訓読みの区別―言語センスを鍛える
夏目漱石『こころ』におけるKの寿命問題
個性の確立は強大な自己矛盾を生み出す行為である
転職活動のコツはこれ！―面接をくぐりぬける3つのポイント―
Posted by 鷲谷 城州 at 22:00│Comments(0)
│ネット
※このブログではブログの持ち主が承認した後、コメントが反映される設定です。
